個人情報保護方針・プライバシーポリシー

個人情報保護方針

リコーソリューションズ中央株式会社は、グローバル情報社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、関係法令およびその他規範を遵守いたします。その上で、個人情報保護に関する国際的な動向にも配慮した自主規定の策定ならびに運用・管理を行い、これらを全従業者およびその他関係者に周知徹底するとともに、継続的に維持改善してまいります。

  • 1.当社は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
  • 2.当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
  • 3.当社は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 4.当社は個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  •   
  • 5.当社は個人情報の取り扱いに際して、情報主体(本人)が適切に関与しえるよう配慮します。


制定日:2011年 11月 1日
   改定日:2014年 12月 1日
   リコーソリューションズ中央株式会社


[個人情報保護に関する問合せ先]

〒111-0052 東京都台東区柳橋2-1-9 東京卸商センター

TEL 03-3866-4211

リコーソリューションズ中央株式会社 個人情報保護相談窓口




個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。



  • 1.個人情報の取得と利用目的について
    当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
  • 個人情報 利用目的
    1 販売事業におけるお客様の個人情報 ・商品、サービスの提供
    ・代金の請求、回収
    ・商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
    ・商品、サービスの企画及び利用に関する調査、
    アンケート等のお願い及び その後の連絡
    ・統計資料の作成
    2 受託業務における取引先様からお預りした
    個人情報
    取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
    3 受託事業における関連企業様の個人情報 受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作 成等の事務処理のため
    4 従業員・採用応募者関連の個人情報 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連 絡及び問合せのため
    5 その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

  • 上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人 の同意を得た上で行います。
    また、上記2以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

  • 2.個人情報の共同利用について

  • 当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行いません。

  • 3.業務委託について


    当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
    この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。


  • 4.第三者への提供について

  • 当社は、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく上記以外の第三者に提供することはありません 。
  • @ 法令にもとづく場合
  • A 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが 困難であるとき
  • C 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す る必要がある場合であって、
    本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

  • 5.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

  • 当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行 っております。
    ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、 これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

  • 6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

  • ・当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の 通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができ ます。

  • ・請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相 談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。 なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認 資料(委任状等)を添付していただきます。

  • ・後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人 確認を行った書類は、

    当社の規定に従って破棄いたします。

  • ・なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。



制定日:2011年 11月 1日
   リコーソリューションズ中央株式会社
   個人情報保護管理者 中山 桂一

【個人情報に関するお問い合わせ】

リコーソリューションズ中央株式会社 個人情報保護相談窓口

〒111-0052 東京都台東区柳橋2-1-9 東京卸商センター

TEL 03-3866-4211